за шагом

Шаг за шагом

1. Чтобы установить гиперссылку на готовый рисунок, выделите его и выберите команду Insert (Вставка) > Hyperlink (Гиперссылка) или щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Hyperlink (Гиперссылка). Введите текст гиперссылки в поле Type the file or Web page name (Введите имя) или выберите этот текст в раскрывшемся меню Or select from list (Выделить гиперссылку).

2. Выберите команду View (Вид) > Toolbars (Панели инструментов) >• Picture (Настройка изображения). Используйте кнопку Text Wrapping (Обтекание) для выбора нужного варианта обтекания текстом рисунка: In line with text

(Рисунок в строке), Square (Квадрат), Tight (Плотно), In front of text (Рисунок перед текстом), Top and Bottom (Без обтекания), Through (Вписать текст в рисунок). Можно отредактировать границу рисунка, выбрав Edit WrapPoints (Правка точек границы обтекания). Щелкните на кнопке Format Picture (Формат рисунка).

3. Щелкните на вкладке,-соответствующей настройке сети, введите альтернативный текст в поле Alternative text (Текст для замены) и щелкните на кнопке ОК.

Web-страницы: Графические гиперссылки

В качестве гиперссылок вместо текста часто используются рисунки. Прежде чем создавать гиперссылку из рисунка, необходимо вставить его в вашу Web-страницу.

(См. также раздел «Web-страницы: Добавление рисунков».)

Шаг за шагом

1. Щелкните на рисунке, который нужно превратить в гиперссылку, а затем на кнопке Insert Hyperlink (Добавить гиперссылку) на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран окно диалога Insert Hyperlink (Добавить гиперссылку).

2. Щелкните на кнопке Existing File or Web-page (Обзор) из группы Link to (Связать с файлом/URL), найдите и укажите нужный файл либо введите полный путь вручную.

3. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вставить гиперссылку, или на кнопке Cancel (Отмена), чтобы вернуться в документ без сохранения изменений.

Web-страницы: Графический фон

При создании набора Web-страниц разумно использовать единую цветовую гамму для их дизайна. Вы можете выбрать для фона и текста цвета, которые при сохранении единства

оформления внесут в Web-страницы некоторое разнообразие.

Для фона Web-страниц подойдут как обычные цвета, так и текстуры. Градиентная заливка и узоры для Web-страниц недоступны.

(См. также раздел «Web-страницы: Текстура».)

В папке ClipArt вы найдете восемь файлов фона. В качестве фона можно использовать любой небольшой файл формата GIF.

Многие цвета плохо подходят для Web, а некоторые, напротив, подходят идеально. Убедитесь, что вы используете цвет, который будет корректно отображаться на мониторах компьютеров разных типов: Macintosh, Unix, Sun и других, — а не только на том, который используете вы сами.

(См. также раздел «Web-страницы: Дополнительные цвета».)

СОВЕТ Просмотрите выбранный вами цвет фона с помощью нескольких броузеров и на компьютерах нескольких типов и убедитесь, что проблем не возникает. Если вы разрабатываете страницу для корпоративной сети, в которой установлены однотипные компьютеры, при выборе цвета можете чувствовать себя свободно.

ВНИМАНИЕ При создании и просмотре документов, сохраненных как Web-страницы, меню Format (Формат) и панель инструментов Picture (Рисование) меняются, обеспечивая возможности, необходимые для форматирования Web-страниц.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Format (Формат)»- Background (Фон), чтобы вывести на экран палитру цветов и пункты меню More colores (Дополнительные цвета) и Fill Effects (Способы заливки).

2. Щелкните на строке Fill Effects (Способы заливки), чтобы открыть окно диалога Fill effects (Заливка). Откройте вкладку Texture (Текстуры). Щелкните на кнопке Other Texture (Другая текстура), чтобы вывести на экран окно диалога Select Texture (Выбор текстуры).

3. Выберите файл текстуры и щелкните на кнопке ОК. Выбранный файл будет импортирован на вкладку Texture (Текстура) в окне диалога Fill effects (Заливка).

4. Щелкните на новой текстуре, затем на кнопке ОК.

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в точку вставки новой линии и выберите команду Format (Вставка) >• Borders and Shading (Границы и Фон). Щелкните на кнопке Horizontal line (Горизонтальная линия).

2. В появившемся окне диалога выберите линию в списке Picture (Вид). Для просмотра дополнительных линий щелкните на кнопке Import Clips (Вставка Картинки) в верхней части окна диалога Horizontal line (Горизонтальная линия). На экране появится окно диалога Add clip to Clip Gallery (Добавить рисунок). Рисунками являются файлы в формате GIF.

3. Выделите файл, который вы хотите использовать, и щелкните на кнопке Insert (Вставить).

Шаг за шагом

1. Выберите команду View (Вид) >• Toolbars (Панели инструментов) >• Picture (Настройка изображения), чтобы вывести на экран панель инструментов Picture (Настройка

изображения), предназначенную для обработки документов HTML.

2. Поместите курсор в точку вставки рисунка и щелкните на кнопке Insert picture (Вставить рисунок) на панели инструментов Picture (Настройка изображения).

3. Найдите нужный файл и щелкните на кнопке Add (Добавить).

ВНИМАНИЕ Не изменяйте размеры рисунка после его вставки в документ HTML. Изменение может не отразиться на исходном файле, и размеры останутся прежними.

Web-страницы: Дополнительные цвета

Вы можете создавать дополнительные цвета и применять их в качестве фона для Web-страниц. Все цвета, которые мы видим на экране, являются комбинацией трех цветов: красного, синего и зеленого. В Web можно увидеть 256 цветов, но только 216 из них являются «безопасными» для броузе-ров, поскольку они нормально воспроизводятся в любых броузерах и на любых машинах.

Если вы разрабатываете страницу для корпоративной сети, в которой установлены однотипные компьютеры, при выборе цвета можете чувствовать себя свободным.

ПРИМЕЧАНИЕ Один и тот же цвет может по-разному выглядеть на экранах разных компьютеров, поскольку изображение на экране зависит от типа монитора и от настроек компьютера.

ВНИМАНИЕ При создании и просмотре документов, сохраненных как Web-страницы, меню Format (Формат) и панель инструментов Drowing (Рисование) меняются, обеспечивая возможности, необходимые для форматирования Web-страниц.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Format (Формат) > Background (Фон), чтобы вывести на экран палитру цветов и пункты меню More Colors (Дополнительные цвета) и Fill Effects (Способы заливки).

2. Щелкните на строке More Colors (Дополнительные цвета) и затем на вкладке Custom (Выбор спектра).

3. Введите подходящие значения в поля Red (Красный), Green (Зеленый), Blue (Синий), чтобы указать долю этих цветов в дополнительном цвете. Щелкните на кнопке О К, чтобы применить ваш цвет, или на кнопке Cancel (Отмена), чтобы вернуться в документ без сохранения изменений.

Шаг за шагом

1. Поместите все компоненты Web-страницы в один каталог.

2. В последний раз проверьте, как работает ваша страница в Internet Explorer. (Для просмотра Web-страницы, расположенной локально на вашем компьютере, подключаться к провайдеру не нужно.) Следует отключить автоматическое подключение Internet Explorer. Выберите команду Пуск >• Поиск >• Файлы и папки.

3. Введите слова Средства Internet в поле Имя и щелкните на кнопке Найти. Когда вы увидите значок Средства Internet в столбце Имя, дважды щелкните на нем, чтобы открыть папку Средства Internet.

4. Дважды щелкните на значке Подключение к Internet, чтобы запустить мастера подключения. Щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему окну. В окне Параметры настройки выберите положение переключателя Вручную. Затем щелкайте на кнопке Далее, игнорируя остальные варианты. В конце концов щелкните на кнопке Готово. Теперь вы сможете просматривать свои Web-страницы без подключения к Сети. Этот режим следует сохранить только на время тестирования файлов Web-страниц.

5. В окне программы Microsoft Internet Explorer выберите команду Файл > Открыть и щелкните на кнопке Обзор, чтобы найти и открыть файл Web-страницы для тестового просмотра. Повторите этот процесс для всех файлов, которые вы хотите скопировать на Web-сервер. Если все выглядит хорошо, следуйте инструкциям вашего провайдера, чтобы физически скопировать файлы на компьютер, где они будут доступны широкой публике.

ПРИМЕЧАНИЕ После текстового просмотра Web-страниц вам придется еще раз запустить мастера подключения к Интернету и восстановить параметры подключения.

Web-страницы: Мастер Web-страниц

Мастер Web-страниц предоставляет коллекцию типов и стилей оформления, что позволяет легко создавать Web-страницы, используя для них единое оформление. В Word доступны десять типов страниц и восемь стилей оформления.

ПРИМЕЧАНИЕ Для запуска мастера Web-страниц нет специальной кнопки на панели инструментов.

Шаг за шагом

1. Выберите команду File (Файл) >• New (Создать). Щелкните на вкладке Web Page (Web-страницы). Дважды щелкните на значке Web Page Wizard (Мастер Web-страниц), чтобы начать процесс создания документа с помощью мастера.

2. Щелкайте на вариантах страниц и просматривайте их на экране в окне диалога. Когда вы найдете нужный тип, щелкните на кнопке Next (Далее).

3. Теперь следует выбрать стиль оформления. Просмотрите стили, остановитесь на одном из них и щелкните на кнопке Finish (Готово).

4. Выберите команду File (Файл) > Save as (Сохранить как) и укажите имя файла. Расширение .html вводится автоматически. Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

5. Выделите вспомогательный текст на странице (например, текст «Введите свой заголовок») и замените его своей информацией. Измените форматирование по своему вкусу. Удалите ненужные элементы и снова сохраните файл.

Шаг за шагом

1. Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылке и выберите команду Hyperlink (Гиперссылка) > Edit Hyperlink (Изменить гиперссылку), чтобы открыть окно диалога Edit Hyperlink (Изменение гиперссылки).

2. В окне диалога Edit Hyperlink (Изменение гиперссылки) щелкните на кнопке File (Файл) под заголовком Browse for (Обзор), найдите и укажите нужный файл. Чтобы связать ссылку с закладкой, указывающей на определенное место в документе, нужно щелкнуть на кнопке Bookmark (Имя объекта в документе). (Чтобы узнать, как добавить в документ закладку, см. разделы «Закладки: Создание», «Закладки: Переход» и «Закладки: Удаление» в главе «Работа с большими документами».)

3. Установите флажок Use relative path for hyperlink (Использовать для гиперссылки относительный путь), расположенный в нижней части окна диалога Edit Hyperlink (Изменение гиперссылки). Чтобы сохранить изменения, щелкните на кнопке ОК.

Шаг за шагом

1 Чтобы протестировать свои Web-страницы не подключаясь к Интернету, выберите команду Пуск >• Поиск >• Файлы и папки. Введите слова Средства Internet в поле Имя и щелкните на кнопке Найти. Когда вы увидите значок Средства Internet в столбце Имя, дважды щелкните на нем, чтобы открыть папку Средства Internet.

2. Дважды щелкните на значке Подключение к Internet, чтобы запустить мастера подключения. Щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к следующему окну. В окне Параметры настройки выберите положение переключателя Вручную. Затем щелкайте на кнопке Далее, игнорируя остальные варианты. В конце концов щелкните на кнопке Готово. Теперь вы сможете просматривать свои Web-страницы без подключения к Сети. Этот режим следует сохранить только на время тестирования файлов Web-страниц.

3. В окне программы Microsoft Internet Explorer выберите команду Файл > Открыть и щелкните на кнопке Обзор.

4. Найдите файл Web-страницы для тестового просмотра. Щелкните на кнопке Открыть. Файл Web-страницы будет открыт в Internet Explorer, и вы сможете представить, каким видит ваше произведение в Сети посторонний наблюдатель.

Web-страницы: Создание маркированных списков

Маркеры используются для последовательного и наглядного изложения информации. При создании маркеров вам доступны как символы любого шрифта, так и символы из коллекции ClipArt.

В Word имеется семь стилей маркированных списков (точнее, восемь, если считать стилем отсутствие всякого стиля). Любой из этих стилей можно настроить по своему вкусу, изменяя шрифт, интервалы, а также эффекты. Вы можете, например, использовать разные маркеры для всех пунктов списка, поскольку маркеры применяются только к выделенным абзацам.

После создания маркеров вы можете изменять стили всех или некоторых из них. Выделите абзацы, которые вы хотите изменить, и проделайте описанную ниже процедуру.

Шаг за шагом

1. Выделите маркированные абзацы и выберите команду Format (Формат) >• List (Список), чтобы вывести на экран окно диалога List (Список).

2. Щелкните на кнопке Bullet (Маркированный), затем выберите стиль маркеров, который вам больше нравится.

3. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам настройки, щелкните на кнопке Modify (Изменить) справа в окне диалога List (Список). Откроется окно диалога, в котором вы сможете выбрать другие шрифт и маркер с помощью соответствующих кнопок, а также изменить относительное положение текста и маркера. Область Preview (Образец) поможет вам проверить выбранный вариант.

4. Чтобы использовать графический маркер, щелкните на кнопке Other (Другой). На экране появится окно диалога, и вы увидите содержимое папки ClipArt\Bullets. Выделите один из файлов с маркером из этой или из другой папки и щелкните на кнопке Insert (Вставить). Щелкните на кнопке ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ Если вы щелкнете на кнопке Font (Шрифт) в окне диалога изменения маркированного списка, то сможете изменить параметры маркера. Для этого служат вкладки Font (Шрифт), Interval (Интервал) и Animation (Анимация).

СОВЕТ Вы можете применить маркеры к выделенным абзацам с помощью кнопки Bullets (Маркеры) на стандартной панели инструментов (щелкните на кнопке повторно, чтобы удалить маркеры).

Web-страницы: Создание нумерованных списков

Нумерованные списки используются для последовательного изложения информации. Хотя эти списки называются нумерованными, вам доступны как цифры, так и символы любого шрифта.

В Word существует семь стилей нумерованных списков (точнее, восемь, если считать стилем отсутствие всякого стиля). Кроме того, существуют еще и многоуровневые списки. Любой из этих стилей можно настроить по своему вкусу, изменяя шрифт, интервалы, а также эффекты. Цифры или буквы помещаются перед выделенными абзацами.

Чтобы использовать многоуровневые списки, необходимо применить к абзацам соответствующие стили заголовков, например Heading 1 (Заголовок 1), Heading 2 (Заголовок 2) и т. д.

(См. также раздел «Стили: Применение» в главе «Форматирование».)

После создания нумерованных списков вы сможете изменить стиль всех номеров или некоторых из них. Выделите абзацы, которые нужно изменить, и проделайте описанную ниже процедуру.

Шаг за шагом

1 Выделите нумерованные абзацы и выберите команду Format (Формат) >• List (Список), чтобы вывести на экран окно диалога List (Список).

2. Щелкните на вкладке Numbering (Нумерованный) или Multilevel (Многоуровневый), затем выберите стиль нумерации, который вам нравится.

СОВЕТ Вы можете применить нумерацию к выделенным абзацам с помощью кнопки Numbering (Нумерация) на стандартной панели инструментов (щелкните на кнопке повторно, чтобы удалить нумерацию).

Шаг за шагом

1. Если документ сохраняется в первый раз, щелкните на кнопке Save (Сохранить) на стандартной панели инструментов. Если документ уже был сохранен, выберите команду File (Файл) > Save As (Сохранить как).

2. В списке Save as type (Тип файла) выберите пункт Web page (Документ HTML), затем щелкните на кнопке Save (Сохранить). Вы увидите предупреждение о том, что некоторые данные могут быть потеряны. Щелкните на кнопке Preview (Просмотр), Save (Сохранить) или Cancel (Отмена).

СОВЕТ По умолчанию Word предлагает сохранять документы в формате Word 2000 (расширение .doc). Вы можете изменить формат файлов по умолчанию на тот, который вы используете чаще, например HTML. Для этого выберите нужный формат в списке Save Word files as (Сохранять файлы Word как) в окне диалога Options (Параметры). Это окно открывается по команде Tools (Сервис) >• Options (Параметры). В любой момент файл можно сохранить в другом формате, выбрав его в списке Save as type (Тип файла).

Шаг за шагом

1. Выберите команду Format (Формат) >• Background (Фон), чтобы вывести на экран палитру цветов и пункты меню More Colores (Дополнительные цвета) и Fill Effects (Способы заливки).

2. Щелкните на строке Fill Effects (Способы заливки), чтобы открыть окно диалога Fill Effects (Способы заливки). Щелкните на вкладке Texture (Текстуры). Выберите текстуру или щелкните на кнопке Other Texture (Другая текстура), чтобы найти дополнительный файл текстуры.

3. Щелкните на кнопке OK, чтобы применить текстуру, или на кнопке Cancel (Отмена), чтобы вернуться в документ без сохранения изменений.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, который нужно отформатировать.

2. Щелкните на кнопке Bold (Полужирный) на панели форматирования, чтобы применить полужирное начертание, щелкните на кнопке Italic (Курсив), чтобы применить курсивное начертание. Выровняйте текст с помощью кно-

пок Align Left (По левому краю), Align Right (По правому краю), Center (По центру) и Justify (По ширине).

Web-страницы: Цвет текста

Цвет фона Web-страницы во многом определяет цвет, который будет использоваться для текста. Темные шрифты лучше подходят для светлого фона, а светлые — для темного. Черный и белый цвета «безопасны» для Сети; остальные будут отображаться на экране не всегда правильно. Для страниц, предназначенных для просмотра в корпоративной сети с однотипными компьютерами, подойдет любой доступный в Word цвет.

Для оформления текста и гиперссылок можно использовать дополнительные цвета, но эта задача требует дополнительного времени и знания HTML.

(См. также раздел «Web-страницы: Дополнительные цвета».)

ПРИМЕЧАНИЕ Как правило, по умолчанию текстовые гиперссылки до и после щелчка на них выделяются разными цветами.

Шаг за шагом

1. Выделите текст, в котором нужно изменить цвет шрифта.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Font (Шрифт). В окне диалога Font (Шрифт) щелкните на вкладке Font (Шрифт).

3. В списке Font color (Цвет) выберите подходящий цвет и щелкните на кнопке ОК.

Web-страницы: Цвет фона

Большинство броузеров используют светло-серый цвет в качестве фонового для Web-страниц, если вы не установили другой вариант.

Цветовой фон способен повлиять на пользователя, который просматривает вашу страницу. Ясно, что яркие цвета вызывают эмоции, которых трудно добиться с помощью мягких и спокойных тонов. В Word доступны 40 цветов для фона и существует возможность создания дополнительных цветов.

(См. также раздел «Web-страницы: Дополнительные цвета».)

СОВЕТ Сильная контрастность - это главное условие для того, чтобы текст хорошо читался. Попробуйте несколько сочетаний цветов фона и текста, чтобы найти лучшее.

ВНИМАНИЕ При создании и просмотре документов, сохраненных как Web-страницы, меню Format (Формат) и панель инструментов Drawing (Рисование) меняются, обеспечивая возможности, необходимые для форматирования Web-страниц.

Шаг за шагом

2. Щелкните на одном из предлагаемых цветов или выберите пункт More colors (Дополнительные цвета). Щелкните на вкладке Custom (Спектр) и введите подходящие значения в поля Red (Красный), Green (Зеленый), Blue (Синий), указывая долю этих цветов в дополнительном цвете. Щелкните на кнопке ОК, чтобы применить ваш цвет.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Tools (Сервис) >• AutoCorrect (Автозамена), чтобы вывести на экран окно диалога AutoCorrect (Автозамена), и щелкните на вкладке AutoFormat (Автоформат при вводе).

2. В группе Replace (Заменять при вводе) установите флажок Internet and network paths with hyperlinks (Адреса Ин-тернета и сетевые пути с гиперссылками).

Гиперссылки: Вставка FTP-узла

Гиперссылка может указывать на FTP-узел, содержащий файлы, которые достаточно просто переписать из Сети. Обычно это бывает самая разнообразная информация: списки «свежих» антивирусных программ, бесплатное программное обеспечение, которое разработчики любезно предоставляют любому желающему его испытать (на свой страх и риск), графические файлы, научные труды, игры и многое другое. До конца подобного списка добраться практически невозможно.

Некоторые узлы специализируются строго на определенных темах, например на медицинских справочниках.

ПРИМЕЧАНИЕ FTP расшифровывается как File Transfer Protocol, то есть протокол передачи файлов.

Шаг за шагом

1. Щелкните на кнопке Insert Hyperh'nk (Добавить гипер-ссылку) на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран окно диалога Insert Hyperlink (Добавление гиперссылки).

2. Выберите пункт ftp:// в списке Inserted Links (Связать с файлом/URL), затем введите остальную часть адреса.

3. Щелкните на кнопке О К, чтобы вставить гиперссылку, или на кнопке Cancel (Отмена), чтобы вернуться в документ без сохранения изменений.

Гиперссылки: Вставка URL

URL (Uniform Resource Locator, универсальный указатель ресурса) — это адрес, который используется для поиска и просмотра Web-узлов. Каждый URL уникален, поэтому при вставке гиперссылок не должно возникать проблем. Хотя Web-узлы часто меняют своих провайдеров, URL для многих узлов запатентованы и потому остаются неизменными вне зависимости от физического местоположения сервера. Если URL узла изменяется, то, как правило, провайдер помещает на старый адрес сообщение о перемещении узла с гиперссылкой на новый адрес. Кроме того, там может содержаться информация о том, как обновить ваши ссылки на перемещенный узел.

URL — это адрес внешней ссылки, то есть ссылки на файл на Web-узле, FTP-сервере, вашем диске или в локальной сети.

(См. также разделы «Гиперссылки: Вставка документа», «Гиперссылки: Вставка формы для электронного сообще-

ния», «Гиперссылки: Вставка FTP-узла» и «Гиперссылки:

Вставка объектов».)

Шаг за шагом

1. Щелкните на кнопке Insert Hyperlink (Добавить гипер-ссылку) на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран окно диалога Insert Hyperlink (Добавление гиперссылки).

2. Выберите пункт http:// в списке Inserted Links (Связать с файлом/URL), затем введите остальную часть адреса.

Гиперссылки: Вставка документа

Вы можете создать гиперссылку, которая будет связана с документом на вашем компьютере, а также в корпоративной или локальной сети.

(См. также разделы «Гиперссылки: Вставка формы для электронного сообщения», «Гиперссылки: Вставка FTP-узла», «Гиперссылки: Вставка объектов» и «Гиперссылки: Вставка URL».)

Шаг за шагом

1. Щелкните на кнопке Insert Hyperlink (Добавить гиперссылку) на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран окно диалога Insert Hyperlink (Добавление гиперссылки).

2. Щелкните на кнопке File (Файл) под заголовком Browse (Обзор) рядом со списком Inserted Links (Связать с файлом/URL), найдите и укажите нужный файл. Путь и имя файла автоматически появятся в поле списка Inserted Links (Связать с файлом/URL).

3. Щелкните на кнопке О К, чтобы вставить гиперссылку, или на кнопке Cancel (Отмена), чтобы вернуться в документ без сохранения изменений.

Шаг за шагом

2. Щелкните на кнопке Bookmark (Закладка) под заголовком Browse for (Обзор), чтобы найти документ Word, содержащий нужную закладку. Можно также переходить к именованному диапазону Excel, объекту в базе данных Access или слайду PowerPoint.

3. Щелкните на кнопке О К, чтобы вставить гиперссылку, или на кнопке Cancel (Отмена), чтобы вернуться в документ без сохранения изменений.

Гиперссылки: Вставка формы для электронного сообщения

Для открытия формы электронного сообщения тоже можно использовать гиперссылку. Такое сообщение может быть

отправлено вам пользователем, который просматривает вашу Web-страницу в Интернете или корпоративной сети. Если в документе используется гиперссылка для создания электронного сообщения, адрес и имя отправителя автоматически помещаются в поля для обратного адреса. Ваши имя и электронный адрес автоматически помещаются в поле То (Кому) адреса, поскольку эта информация включена в параметры гиперссылки.

(См. также разделы «Гиперссылки: Вставка документа», «Гиперссылки: Вставка FTP-узла», «Гиперссылки: Вставка объектов» и «Гиперссылки: Вставка URL».)

Шаг за шагом

2. Выберите формат электронного адреса в списке Inserted Links (Связать с файлом/URL), введите его в поле Type the file or Web page name (Введите имя файла или Web-страницы). Пробелы использовать нельзя. В качестве окончаний адреса допустимы символы .org, .net, .edu, .ru и другие варианты.

Гиперссылки: Относительный путь

Как правило, для гиперссылок используются относительные пути, чтобы при перемещении файла связи по-прежнему работали. Относительный путь не содержит конкретных инструкций, а только имя файла.

Абсолютный путь указывает на диски, каталоги или папки, в которых содержится связанный файл. Если один из связанных файлов перемещается, ссылка перестает работать.

Шаг за шагом

1. Щелкните на кнопке Insert Hyperh'nk (Добавить гипер-ссылку) на стандартной панели инструментов, чтобы вывести на экран окно диалога Insert Hyperh'nk (Добавление гиперссылки).

2. Установите флажок Use relative path for hyperlink (Использовать для гиперссылки относительный путь), если вы планируете переместить ваш файл из его текущего расположения. Снимите этот флажок, если вы думаете, что созданные вами файлы никуда перемещаться не будут. Так вы зададите абсолютный путь.

3. Щелкните на кнопке О К, чтобы вставить гиперссылку, или на кнопке Cancel (Отмена), чтобы вернуться в документ без сохранения изменений.

Шаг за шагом

1. Откройте Web-страницу, которую нужно загрузить, и выберите команду File (Файл) >• Save as File (Сохранить как файл). Введите имя файла в соответствующее поле.

2. Перейдите в нужную папку и щелкните на кнопке Save (Сохранить).

ПРИМЕЧАНИЕ С некоторых Web-узлов можно, выполнив соответствующие инструкции, установить к себе на компьютер какой-либо программный продукт.

Шаг за шагом

1. В документе Word щелкните на подчеркнутом тексте гиперссылки или графическом объекте, соответствующем нужному URL. Обычно гиперссылки снабжены подписями, объясняющими, куда они ведут. Когда вы щелкаете на гиперссылке в документе Word, открывается Internet Explorer, и компьютер подключается к Интернету при условии, что параметры программы Internet Explorer на-

стоены должным образом. Первым появится узел, соответствующий гиперссылке, на которой вы щелкнули.

2. Посетите другие места, если хотите. Когда закончите путешествие по Интернету, выберите команду File (Файл) >• Close (Закрыть) в Internet Explorer.

СОВЕТ Вы можете таким же образом просматривать файлы в корпоративной или локальной сети, если по каким-либо причинам Internet Explorer не подключен к Интернету.

(См. также раздел «Корпоративная сеть: Связывание с существующим документом».)

Корпоративная сеть: Связывание с существующим документом

В документе Word вы можете создать ссылку на другой документ в корпоративной сети или на своем компьютере. Вы можете открыть таблицу Excel, презентацию PowerPoint или любой другой документ пакета Microsoft Office. Если гипер-ссылка выглядит как значок, то щелчок на нем вызовет связанный документ. Для гиперссылки можно использовать и текст. В документе Word он будет выделен подчеркиванием.

Связи такого рода следует создавать, когда вы хотите, чтобы читатели вашего документа обратились к дополнительным источникам информации. Установите связь с файлом вашего расписания, чтобы коллеги знали, насколько вы заняты, и могли планировать свое рабочее время. Можно попробовать открыть эффектную презентацию PowerPoint со связанными диаграммами Excel на некоторых слайдах.

Чтобы в документе Word создать связь с другими документами, нужно сначала открыть этот документ. Вы сможете найти файл для связывания на диске (как вашего компьютера, так и компьютера в корпоративной сети). Вставленная ги-перссылка будет считаться объектом.

Шаг за шагом

1. В документе Word поместите курсор в точку вставки объекта и выберите команду Insert (Вставка) > Object (Объект), чтобы вывести на экран окно диалога Object (Вставка объекта).

2. Щелкните на вкладке Create from File (Создание из файла), затем щелкните на кнопке Browse (Обзор), чтобы найти и выделить нужный файл. Имя файла появится в текстовом поле File name (Имя файла).

3. Чтобы создать связь между найденным файлом и документом Word, используются флажки Link to file (Связь с файлом) и Display as icon (В виде значка). Если вы хотите, чтобы объект был вставлен в документ Word «как есть», не устанавливайте никаких флажков.

Шаг за шагом

1. Откройте документ, в котором требуется установить защиту.

2. Выберите команду Tools (Сервис) >• Options (Параметры) и в открывшемся окне диалога Options (Параметры) перейдите на вкладку Save (Сохранение).

3. В группе File sharing options for «Имя_файла» (Параметры доступа к файлу «Имя_файла») введите пароль в поле Password to open (Пароль для открытия файла) и нажмите кнопку ОК.

4. В окне диалога Confirm password (Подтверждение пароля) введите тот же самый пароль и вновь нажмите кнопку ОК.

5. Повторите шаги 2-4 для установки пароля в поле Password to modify (Пароль разрешения записи).

ВНИМАНИЕ Помните, что при вводе пароля играют роль раскладка клавиатуры и регистр.

СОВЕТ Рекомендуем хранить пароли к документам отдельно в защищенном месте, поскольку, забыв его, вы уже не сможете изменить документ или даже просмотреть его.

ПРИМЕЧАНИЕ Если необходимо ограничить возможность работы с документом для всех пользователей только его просмотром, можно вместо введения паролей просто установить флажок Read-only recommended (Рекомендовать доступ только для чтения) на той же вкладке Save (Сохранение) окна диалога Options (Параметры).

Совместная работа: Календарь встреч

Если вы работаете над группой документов в корпоративной сети или вам просто необходимо согласование некоторых вопросов с вашими коллегами, то можно заранее спланиро-

вать онлайновую встречу с использованием программ типа NetMeeting или NetShow.

(См. также раздел «Совместная работа: Совещания».)

Шаг за шагом

1. Выберите команду Tools (Сервис) > Online Collaboration (Совещания) > Shedule Meeting (Календарь, встреч).

2. В появившемся окне Meeting (Встреча) задайте необходимые параметры: тема, приглашенные участники, используемый сервер обсуждения (так называемый чат-сервер), время и т. п.

ВНИМАНИЕ Для нормальной работы с календарем встреч необходимо, чтобы на компьютере был установлен пакет Microsoft Outlook 2000.

Совместная работа: Организация «круглого стола»

При работе над проектом, сложным документом или группой взаимосвязанных документов может потребоваться консультация или согласование. Такого рода согласования ныне проводятся с использованием Интернета, что позволяет привлекать в них участников, расположенных далеко друг от друга.

(См. также раздел «Совместная работа: Совещания».) В Microsoft Office 2000 введена новая возможность проведения обсуждения с использованием выделенных серверов обсуждения, на которых ведется полный протокол, доступный всем участникам.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Tools (Сервис) >• Online Collaboration (Совещания) >• Web Discussions (Обсуждения).

2. В появившемся окне диалога Discussion Options — Web Page Dialog (Параметры обсуждения — Диалог на Web-страни-

це) выберите сервер обсуждения или добавьте новый и задайте соответствующие параметры обсуждения с помощью флажков: Display name (Компьютер), User name (Пользователь), Subject (Тема), Time (Время).

Все доступные операции можно проделать с помощью кнопок и команд меню на новой панели инструментов Web Discussion (Обсуждение). В частности, можно добавить высказывание, перейти к другому, отфильтровать высказывания, распечатать весь протокол обсуждения или его часть, изменить параметры участников обсуждения, сам сервер обсуждения, временно отключиться от сервера, обновить вид страниц, подписаться на автоматическую доставку новых высказываний, наконец, отключить работу с обсуждениями.

Шаг за шагом

1. Выберите команду Tools (Сервис) >• Online Collaboration (Совещания) >• Meet Now (Вызвать).

2. В окне приложения, отвечающего за встречи, установите параметры вызываемых собеседников и инициируйте вызов.

(См. также разделы «Совместная работа: Календарь встреч» и «Совместная работа: Организация «круглого стола».)

Содержание раздела