27 уроков по Word 97


Переключение между документами


При работе с несколькими документами одновременно только один из них может быть активным в данный момент. Активный документ виден на экране (хотя остальные тоже могут быть выведены на экран). Строка заголовка активного документа выделяется более темным цветом, и если документы располагаются один за другим, то активный документ всегда находится поверх остальных окон. Но самое важное — команды редактирования применяются только к активному документу.

Для переключения между документами выполните следующее.

1. Откройте меню Окно. Внизу этого меню находится список всех открытых документов, причем название активного в данный момент документа отмечено галочкой (рис. 25. 1).

2. Выберите из этого списка тот документ, к которому вы хотите обратиться. Для этого щелкните мышью на его названии или наберите на клавиатуре порядковый номер документа.

После этого выбранный документ станет активным и будет отображаться поверх остальных.

252.jpg

253.jpg

Рис. 25. 1. В меню Окно выведен список всех открытых документов и отмечен активный документ

Как управлять расположением нескольких документов на экране

Word предоставляет несколько способов расположения документов в окне. Активный документ может занимать все окно, при этом все остальные документы будут временно скрыты Можно вывести на экран несколько документов одновременно и каждый из них будет находиться в своем небольшом окне. Окно документа может находиться в одном из трех состояний.

• Максимизированное. Занимает всю рабочую область, остальные документы невидимы. При этом название активного документа появляется в строке заголовка Word вверху экрана. На рис. 25. 2 показано максимизированное окно документа.

• Минимизированное (свернутое).

Превращается в маленькую пиктограмму, расположенную внизу экрана Word.

• Восстановленное. Документ располагается в окне среднего размера. Название документа находится вверху строки заголовка окна документа, а не окна Word, как в максимизированном состоянии.

На рис. 25. 3 показаны документы в свернутом и восстановленном состояньях.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -