27 уроков по Word 97


Открытие документа


Вы можете открыть любой документ, созданный в Word, для работы с ним. Кроме того, можно открывать документы, созданные с помощью других программ, таких как WordPerfect.

Чтобы сделать это, выберите команду Файл -> Открыть или щелкните на кнопке Открыть стандартной панели инструментов. Появится диалоговое окно Открытие документа (рис. 4. 3).

46.jpg

Рис. 4. 3. Диалоговое окно Открытие документа

Список файлов показывает все документы Word и подкаталоги в текущей папке. Рядом с именами документов находятся маленькие пиктограммы с изображением страницы, а рядом с подкаталогами — с изображением папок. В поле Папка высвечивается имя текущей папки. В диалоговом окне вы можете сделать следующее.

• Открыть файл, щелкнув на его имени в списке файлов или набрав его имя в поле Имя файла, а затем нажав клавишу <Enter> или щелкнув на кнопке Открыть. Можно просто дважды щелкнуть на имени файла.

• Просмотреть содержимое файла, щелкнув на его имени, а затем — на кнопке Просмотр. Щелкнув на кнопке Просмотр еще раз, вы отмените просмотр.

• Найти файлы, не являющиеся документами Word. Для этого из раскрывающегося списка Тип файлов выберите нужный тип файла.

• Перейти к папке на один уровень выше, щелкнув на кнопке Переход на один уровень вверх.

• Перейти в любую папку, дважды щелкнув на ее имени в списке папок.

• Из раскрывающегося списка поля Папка выбрать нужную папку.

47.jpg

Если нужно быстро открыть документ, с которым вы недавно работали, обратитесь к списку недавно использовавшихся файлов Word вместо диалогового окна Открыть. Для просмотра этого списка откройте меню Файл, — список находится в конце меню, прямо над командой Выход. Чтобы открыть файл из списка, выберите соответствующий ему номер или имя файла. В списке находятся файлы, которые вы сохранили совсем недавно. Если вы только что установили Word, конечно, список будет пустым. Если вы сохраняли файлы, но список не высвечивается, — читайте следующий абзац.

Вы можете задавать количество файлов в этом списке и появление списка вообще. Выберите команду Сервис -> Параметры — появится диалоговое окно Параметры. Щелкните на корешке Общие, а затем установите флажок опции Помнить список из... файлов, чтобы включить/выключить вывод списка на экран. Для изменения количества файлов, включаемых в список, введите их число в поле Помнить список из... файлов или щелкните на кнопке со стрелкой, указывающей вверх/вниз, чтобы изменить заданное количество. Щелкните на кнопке ОК, когда закончите.

48.jpg

В этом уроке вы научились присваивать имя своему документу, сохранять его на диске и вводить общую информацию о нем. Еще вы узнали, как открыть документ, сохраненный ранее. В следующем уроке вы узнаете, как пользоваться диалоговой справочной системой Word.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -