27 уроков по Word 97


Как принять или отменить исправления


После просмотра документа одним или несколькими рецензентами вам необходимо просмотреть его и либо принять, либо отменить предложенные исправления. Когда вы принимаете исправления:

• текст, отмеченный как добавленный,

станет частью документа;

• текст, отмеченный как удаленный,

будет окончательно удален;

• все изменения форматирования вступят в силу;

• символы, отмечающие изменения, исчезнут. Когда вы отвергаете исправления:

• текст, отмеченный как добавленный,

исчезнет;

• текст, помеченный как удаленный,

останется;

• изменения форматирования пропадут;

• символы, отмечающие изменения, исчезнут.

Вы можете принять или отвергнуть сразу все исправления, а можете просмотреть документ, разбираясь с каждым исправлением отдельно. Вот что для этого нужно сделать.

1. Установите курсор в то место документа, откуда вы будете просматривать исправления.

2. Выберите команду Сервис -> Исправления -> Принять/отклонить исправления. Появится диалоговое окно Просмотр исправлений, как показано на рис. 27. 3.

3. Можно передвигаться в документе при выведенном на экран диалоговом окне. В области Показать выберите, что именно вы хотите увидеть.

• Исправления. На экране будут и исправления, и символы исправлений.

• Исправленный документ. Будут выведены исправления, не отмеченные соответствующими символами.

• Исходный документ. В этом режиме и символы исправлений, и сами исправления будут скрыты.

4. Щелкните на кнопке Принять все или Отказ от всех для принятия или отклонения сразу всех исправлений в документе.

5. Для просмотра каждого изменения воспользуйтесь кнопками

<- Найти и -> Найти для перехода к предыдущему и следующему исправлению соответственно. Word выделит исправление и выведет

информацию, указывающую рецензента, вид изменения, а также дату и время внесения изменения, в области Описание. Щелкайте на кнопках Принять и Отказаться для принятия или отмены исправлении.

6. Щелкните на кнопке Вернуть для возвращения к последнему отмененному или принятому исправлению.

7. Завершив работу, щелкните на кнопке ОК.

275.jpg

Рис. 27. 3. Принятие или отклонение изменений в документе




- Начало -  - Назад -  - Вперед -