27 уроков по Word 97


Использование версий документа


Иногда вам может понадобится сохранить несколько версий рабочего документа. Один из способов сделать это — выбрать команду Файл -> Сохранить как, чтобы сохранить версии под разными именами. В Word 97 появилась команда Файл -> Версии, которая позволяет хранить различные версии документа в одном общем файле, что облегчит вашу работу и освободит место на диске.

Для сохранения текущей версии документа выполните следующее.

1. Выберите Файл -> Версии для открытия диалогового окна Версии документа (рис. 27. 4).

2. Щелкните на кнопке Сохранить.

3. Введите любые комментарии к этой версии. Дата и время сохране ния версии записываются автоматически.

4. Щелкните на кнопке ОК.

276.jpg

277.jpg

Рис. 27. 4. Диалоговое окно Версии документа

Для просмотра или удаления некоторых версий текущего документа выполните следующее.

1. Выберите команду Файл ->Версии для открытия диалогового окна Версии документа (см. рис. 27. 4).

2. Выберите нужную версию из списка Имеющиеся версии (в этом списке перечислены все версии данного документа).

3. Щелкните на кнопке Открыть, чтобы вывести версию на экран, или на кнопке Удалить, чтобы удалить ее.

При выводе одной из предыдущих версий документа на экран вы сможете просмотреть и распечатать ее, но не сможете редактировать. Если же непременно нужно отредактировать ее, вначале сохраните ее в виде самостоятельного документа с помощью команды файл -> Сохранить

как.

В этом уроке вы узнали, как использовать средства Word для внесения исправлений в документ и создавать его различные версии.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -