27 уроков по Word 97


Использование свойств документа


Каждый документ Word имеет ряд свойств, которые его описывают. Некоторые из них содержат информацию, введенную вами, в то время как другие — информацию, автоматически созданную Word. Для того чтобы ввести или просмотреть свойства документа, выполните следующее.

1. Выберите команду Файл -> Свойства для открытия диалогового окна Свойства.

2. Щелкните на корешке вкладки Документ, как показано на рис. 4. 2.

3. Введите или отредактируйте информацию о документе, которая описана ниже.

4. Щелкните на кнопке ОК. Свойства документа сохранятся вместе с документом.

Здесь приведены свойства документа, которые вы будете использовать наиболее часто.

• Название. Введите название документа. Это не то же самое, что имя документа.

• Тема. Введите предложение, которое описывает тему документа.

• Автор. Word автоматически заполнит это поле именем пользователя, которое вы введете при установке программы. Вы можете изменить его при необходимости.

• Учреждение. Название вашего учреждения. Вводится автоматически, на основе информации, полученной от вас при инсталляции Windows.

• Группа. Введите слово или предложение, которое опишет тип документа.

• Ключевые слова. Введите одно или несколько слов, относящихся к содержанию документа.

• Заметки. Введите любую дополнительную информацию, которую вы хотите сохранить с документом.

Word автоматически создает статистику по каждому документу: количество слов, содержащихся в нем, дату и время его создания. Чтобы просмотреть статистику по документу, выберите команду Файл -> Свойства, а затем щелкните на корешке Статистика.

45.jpg




- Начало -  - Назад -  - Вперед -