27 уроков по Word 97

Использование стилей заголовков Word в режиме просмотра структуры документа


Стили, определенные в Word, включают в себя девять стилей заголовков, от стиля Заголовок 1 — до стиля Заголовок 9. Они могут быть очень полезны в некоторых видах документов. Кроме того, что они используются как обычные стили для форматирования текста, они используются в режиме просмотра структуры, который вы изучали в уроке 7. В режиме структуры каждый стиль заголовка автоматически воспринимается соответствующим определенному уровню структуры: Заголовок 1 — верхнему уровню. Заголовок 2 — следующему уровню и т.д. На рис. 13.2 показан документ в режиме просмотра структуры с выведенными заголовками.


В режиме структуры можно вывести заголовки и остальной текст или только заголовки. Если вы хотите оставить на экране только заголовки, укажите, заголовки каких уровней оставить, а каких — скрыть. Можно повышать и понижать уровни заголовков, при этом все его подзаголовки повышаются или понижаются на то же число уровней. Можно перемещать заголовки по документу, причем все подчиненные им подзаголовки и текст также переместятся. Можно развернуть заголовок, чтобы увидеть текст под ним, а затем — свернуть его, опять скрыв текст.

В режиме структуры возле каждого заголовка стоит знак "плюс", если у него есть подзаголовки или текст, или "минус", если у него их нет. Вы будете работать со структурами, используя эти символы и панель инструментов Структура (рис. 13.2). В режиме структуры можно выполнить следующие действия.

• Повысить уровень заголовка, перенеся его символ левее или щелкнув на кнопке Повысить уровень панели инструментов Структура, или нажав клавиши <Shift+Tab>.

• Понизить уровень заголовка, перенеся его символ правее или щелкнув на кнопках Понизить уровень панели инструментов, или нажав клавишу <ТаЬ>.



Передвинуть заголовок в любое место документа, перенеся его символ вверх или вниз или щелкнув на кнопке Переместить вверх, или Переместить вниз.

• Разворачивать и сворачивать заголовки, щелкая на кнопках Развернуть и Свернуть.

• Управлять выводом заголовков и текста определенных уровней на экран, щелкая на одной из кнопок заголовков уровней панели инструментов. К примеру, щелкнув на кнопке 4, вы увидите заголовки и тексты уровней от первого до четвертого, остальные будут скрыты. Щелкните на кнопке Все заголовки, и вы увидите заголовки всех уровней и соответствующие им тексты.

<
 

В режиме структуры вы можете редактировать текст, присваивать стили и выполнять другие виды форматирования обычным способом. Стили заголовков, кроме возможности особого использования в режиме структуры, точно такие же стили, как и остальные. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Автоматическая установка интервалов между абзацами

Вид документа значительно улучшится, если между концом одного абзаца и началом следующего останется небольшое пространство. Для этого два раза подряд нажмите клавишу <Enter> в конце каждого абзаца. Используя стили, вы лучше отрегулируете интервалы между абзацами и к тому же сэкономите время. Для этого сделайте следующее.

1. Выберите команду Формат -> Стиль для открытия диалогового окна Стиль. Выберите стиль абзаца в списке Стили.

2. Щелкните на кнопке Изменить, чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля.

3. Щелкните на кнопке Формат, затем выберите строку Абзац из появившегося списка. Откроется диалоговое окно Абзац (рис. 13. 3).

4. Щелкните на кнопке Отступы и интервалы.

5. В области Интервал введите нужные значения или щелкните на стрелках в текстовых полях перед (задает интервал над абзацем) и/или после (задает интервал под абзацем).

6. Щелкните на кнопке OK в двух окнах, затем щелкните на кнопке Закрыть. Абзацам в указанном стиле будет автоматически присвоен заданный интервал над и/или под ними.



Рис. 13. 3. Диалоговое окно Абзац

Единицами измерения интервалов перед абзацами или после них являются те же самые пункты, которые используются для определения размера шрифта. Не забывайте, — пункт равен 1/72 дюйма. Чтобы сделать интервал перед абзацем либо после него приблизительно равным высоте одной строки, введите значение, равное размеру шрифта стиля этого абзаца.


Содержание раздела