27 уроков по Word 97


Использование стилей заголовков Word в режиме просмотра структуры документа


Стили, определенные в Word, включают в себя девять стилей заголовков, от стиля Заголовок 1 — до стиля Заголовок 9. Они могут быть очень полезны в некоторых видах документов. Кроме того, что они используются как обычные стили для форматирования текста, они используются в режиме просмотра структуры, который вы изучали в уроке 7. В режиме структуры каждый стиль заголовка автоматически воспринимается соответствующим определенному уровню структуры: Заголовок 1 — верхнему уровню. Заголовок 2 — следующему уровню и т.д. На рис. 13.2 показан документ в режиме просмотра структуры с выведенными заголовками.

133.jpg

В режиме структуры можно вывести заголовки и остальной текст или только заголовки. Если вы хотите оставить на экране только заголовки, укажите, заголовки каких уровней оставить, а каких — скрыть. Можно повышать и понижать уровни заголовков, при этом все его подзаголовки повышаются или понижаются на то же число уровней. Можно перемещать заголовки по документу, причем все подчиненные им подзаголовки и текст также переместятся. Можно развернуть заголовок, чтобы увидеть текст под ним, а затем — свернуть его, опять скрыв текст.

В режиме структуры возле каждого заголовка стоит знак "плюс", если у него есть подзаголовки или текст, или "минус", если у него их нет. Вы будете работать со структурами, используя эти символы и панель инструментов Структура (рис. 13.2). В режиме структуры можно выполнить следующие действия.

134.jpg
• Повысить уровень заголовка, перенеся его символ левее или щелкнув на кнопке Повысить уровень панели инструментов Структура, или нажав клавиши <Shift+Tab>.

• Понизить уровень заголовка, перенеся его символ правее или щелкнув на кнопках Понизить уровень панели инструментов, или нажав клавишу <ТаЬ>.

135.jpg

Передвинуть заголовок в любое место документа, перенеся его символ вверх или вниз или щелкнув на кнопке Переместить вверх, или Переместить вниз.

• Разворачивать и сворачивать заголовки, щелкая на кнопках Развернуть и Свернуть.

• Управлять выводом заголовков и текста определенных уровней на экран, щелкая на одной из кнопок заголовков уровней панели инструментов. К примеру, щелкнув на кнопке 4, вы увидите заголовки и тексты уровней от первого до четвертого, остальные будут скрыты. Щелкните на кнопке Все заголовки, и вы увидите заголовки всех уровней и соответствующие им тексты.

<


- Начало -  - Назад -  - Вперед -