27 уроков по Word 97


Использование режима предварительного просмотра


И Средство Word под названием Предварительный просмотр позволяет вам увидеть документ на экране таким же, каким он будет выглядеть при распечатке. Хотя режим разметки страницы тоже показывает ваш документ в окончательном виде, режим предварительного просмотра предлагает несколько дополнительных функций, которые могут вам пригодиться. Для того чтобы запустить предварительный просмотр, выберите Файл -> Предварительный просмотр или щелкните на кнопке Предварительный просмотр стандартной панели инструментов. Текущая страница появится в окне предварительного просмотра (рис. 21. 5). Затем:

• Нажмите клавишу <PageUp> или <PageDown>, или используйте полосу прокрутки для просмотра остальных страниц документа.

• Щелкните на кнопке Несколько страниц и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель, выделив столько пиктограмм страниц, сколько вам нужно видеть на экране одновременно. Щелкните на кнопке Одна страница для просмотра одной страницы.

• Щелкните на стрелке Масштаб и выберите из предложенного списка нужное вам увеличение.

• Щелкните на кнопке Линейка, чтобы появилась линейка. Вы ее сможете использовать для установки полей и отступов, как описано в уроке 14.

• Щелкните на кнопке Увеличение, а затем на документе, чтобы увеличить часть документа.

• Щелкните на кнопке Подгонка страниц, если на последней странице вашего документа несколько строк текста. Word попытается форматировать текст таким образом, чтобы количество страниц документа уменьшилось на одну.

• Щелкните на кнопке Печать, чтобы распечатать документ. Щелкните на ней еще раз, чтобы вернуться к обычному виду документа.

• Щелкните на кнопке Закрыть или нажмите клавишу <Esc>, чтобы выйти из режима предварительного просмотра.

2110.jpg

В этом уроке вы узнали, как использовать различные средства Word для проверки орфографии и грамматики, как пользоваться тезаурусом и режимом предварительного просмотра. Из следующего урока вы узнаете, как строить таблицы.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -