27 уроков по Word 97


Использование окна справочной системы


Когда вы щелкаете на вопросительном знаке в строке меню и потом — на строке Вызов справки, появляется окно справочной системы Microsoft Word. В этом окне находятся три корешка вкладки, которые соответствуют различным методам поиска нужной вам информации. Они описаны в следующем разделе.

Оглавление справочной системы

При выборе вкладки Содержание, показанной на рис. 5. 3, выводится оглавление справочной информации. На верхнем уровне справочной системы находится ряд книг,

которые можно узнать по пиктограмме в виде книги, расположенной рядом с названием. Каждая книга может содержать как дополнительные книги, так и отдельные разделы справочной информации. Раздел по определенной теме можно определить по пиктограмме в виде страницы с вопросительным знаком.

54.jpg

Рис. 5. 3. Вкладка Содержание в окне справочной системы Microsoft Word

Выбрав корешок Содержание, вы можете выполнить следующее.

• Открыть книгу для просмотра ее содержимого, дважды щелкнув на ее названии. Рядом с открытой книгой находится пиктограмма, изображающая открытую книгу.

• Закрыть книгу, т. е. убрать с экрана ее содержимое, дважды щелкнув на названии книги.

• Открыть раздел по определенной теме, дважды щелкнув на ее названии.

• Распечатать раздел, выбрав его и щелкнув на кнопке Печать.

• Закрыть окно справочной системы Microsoft Word, щелкнув на кнопке Отмена или на кнопке Закрыть в строке заголовка.

Предметный указатель справочной системы

Вкладка Предметный указатель в окне справочной системы обеспечивает доступ к справочной информации по определенным ключевым словам. Как показано на рис. 5. 4, предметный указатель предлагает иерархически упорядоченный список всевозможных слов и словосочетаний в алфавитном порядке. Вы можете прокрутить список для выбора нужной темы или набрать ключевое слово в текстовом поле ввода, и список прокрутится автоматически, остановившись на первой подходящей теме.

55.jpg

Рис. 5. 4. Вкладка Предметный указатель в окне справочной системы Microsoft Word

Когда вы найдете нужную тему, дважды щелкните мышкой на ее названии или выберите ее и щелкните на кнопке Вывести. Справочная информация появится в отдельном окне. О том, как с ней работать, вы узнаете из следующего раздела.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -