27 уроков по Word 97


Использование меню и панелей инструментов


При работе с Word вы будете использовать команды, которые сообщают Word, что именно нужно сделать. Команды Word вы найдете в меню, а большинство из них можно вызвать с помощью панелей инструментов. Выбор способа доступа зависит только от вас. Для того чтобы выбрать команду меню, поступайте так.

1. Откройте меню, щелкнув на его названии в строке меню. Также вы можете открыть меню, нажав клавишу <Alt> и затем клавишу с подчеркнутой буквой в названии меню. Например, нажмите <Alt+ Ф> (удерживайте <Alt> и нажимайте <Ф>), чтобы открыть меню файл.

2. В открытом меню щелкните на нужном названии команды или нажмите клавишу, соответствующую букве, подчеркнутой в названии

команды.

В этой книге я буду использовать сокращения для обозначения команд меню. Например, если я прошу выбрать Файл -> Открыть, значит, нужно открыть меню Файл, а затем выбрать команду Открыть.

13.jpg

На рис. 1. 2 показано открытое меню Файл. С помощью нескольких элементов, используемых в меню. Word обеспечит вас дополнительной информацией. В табл. 1 2 дается описание этих элементов.

14.jpg

Рис 1. 2. Меню

Файл с открытым подменю Отправить

Таблица 1. 2. Элементы меню

Элемент меню Назначение

Кнопка Если для команды меню предусмотрена

соответствующая кнопка панели инструментов, она выводится рядом с командой

Многоточие Показывает, что при выборе этой команды меню появляется диалоговое окно

Элемент меню Назначение

Стрелка подменю Показывает, что при выборе этой команды появляется другое меню (оно называется подменю)

Комбинация клавиш Указывает клавиши, с помощью которых можно вызвать команду меню, используя клавиатуру

Вы можете использовать комбинацию клавиш, чтобы выполнить некоторые команды, не используя меню вообще. Эти клавиши записываются в меню справа от соответствующей команды. На рис. 1. 2 вы можете видеть, что комбинация клавиш для команды Открыть — это <Сtrl+ щ>. Это означает, что нажатие <Ctrl+ щ> (нужно нажать и удерживать клавишу <Ctrl>, затем нажать клавишу <щ>, потом отпустить обе клавиши) даст тот же эффект, что и выбор команды файл -> Открыть.

При использовании панелей инструментов вы просто щелкаете мышью на нужной кнопке. На каждой кнопке есть картинка, которая поможет вам понять функцию кнопки. Можно вывести название этой функции, установив указатель мыши на кнопке и подождав несколько секунд. Word выведет описание функции рядом с кнопкой.

15.jpg




- Начало -  - Назад -  - Вперед -