27 уроков по Word 97


Использование мастеров


В Word есть шаблоны специального вида, называемые мастерами Если стандартный шаблон — это статичная комбинация текста и параметров форматирования, то мастер — это активный инструмент, задающий вам вопросы о документе, который вы хогите создать, и создающий документ на основании ваших ответов При создании нового документа вы распознаете мастера в диалоговом окне Создать по названию и маленькой 'волшебной палочке" на его пиктограмме (рис 2 1)

Каждый мастер уникален, но все они выполняют одни и те же основные процедуры Мастер выполняет некоторое количество шагов, на каждом из которых у вас запрашивается дополнительная информация о документе, который вы хотите создать На рис 2 2 показан пример одного из таких шагов в мастере факсов В табл 2 1 описаны различные элементы диалогового окна мастера

 

Таблица 2.1 Элементы диалогового окна мастера

Элемент диалогового окна Назначение
Строка заголовка

Диаграмма выполнения мастера

Информационная область

Кнопка Отмена Кнопка Назад

Кнопка Далее Кнопка Готово

Кнопка Помощник

Показывает название запущенного мастера

Графически показывает шаги мастера, выделяя текущий шаг. Щелкните на любом шаге, чтобы перейти непосредственно к нему

Запрашивает у вас информацию о документе

Закрывает мастер без создания документа Переходит к предыдущему шагу мастера Переходит к следующему шагу мастера

Закрывает мастер и создает новый документ, основанный на информации, полученной от вас

Выдает информацию, которая поможет вам при работе с мастером


26.jpg

Рис. 2. 2. Диалоговое окно мастера факсов

Чтобы создать документ с помощью мастера, сделайте следующее.

1. Выберите команду Файл -> Создать для открытия диалогового окна Создание документа (см. рис. 2. 1).

2. Щелкните на корешке вкладки, соответствующей категории того документа, который вы создаете. Однако не все они содержат мастеров.

3. Щелкните на пиктограмме нужного вам мастера, а затем на кнопке ОК.

4. В диалоговом окне мастера введите информацию, необходимую для создания вашего документа, потом щелкните на кнопке Далее.

5. Повторите п. 4 для каждого шага мастера. Если необходимо, щелкните на кнопке Назад один или несколько раз, чтобы вернуться к одному из предыдущих шагов для внесения изменений.

6. На последнем шаге мастера щелкните на кнопке Готово, тем самым закрыв мастер и создав документ.

27.jpg

В этом уроке вы узнали о шаблонах документа, о том, как создать новый документ и как работать с мастерами. Следующий урок расскажет вам, как справиться с основными задачами редактирования.




- Начало -  - Назад -  - Вперед -