27 уроков по Word 97


Что такое верхние и нижние колонтитулы


Верхний или нижний колонтитул — это текст вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) каждой страницы документа. В верхних и нижних колонтитулах могут быть записаны номера страниц, название главы, имя автора и т. п. Word предлагает несколько параметров верхних и нижних колонтитулов, включая такие.

• Один и тот же верхний или нижний колонтитул для каждой страницы документа.

• Один верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа и другой — для всех остальных страниц.

• Один верхний или нижний колонтитул для четных страниц и другой — для нечетных.

• Если ваш документ разбит на разделы, можно создать различные верхние или нижние колонтитулы для каждого раздела.

183.jpg

Создание и редактирование верхних и нижних колонтитулов

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул в документ или отредактировать уже существующий, выполните следующее.

1. Если ваш документ разбит на разделы, установите курсор в любом месте раздела, в который вы хотите поместить колонтитул.

2 Выберите команду Вид -> Колонтитулы. Word переключится в режим разметки страницы и покажет колонтитул текущей страницы, заключенный в непечатаемую пунктирную рамку (рис. 18. 2). Обычный текст документа становится тусклым, и появляется панель инструментов Колонтитулы. На этой панели щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул для переключения между разными колонтитулами текущей страницы.

184.jpg

Рис. 18. 2. Панель инструментов Колонтитулы

3. Введите текст верхнего либо нижнего колонтитула, используя обычные приемы редактирования Word. Используйте кнопки панели форматирования для выравнивания текста в верхнем/нижнем колонтитуле.

4. Применяйте остальные кнопки панели форматирования, как описано в табл. 18. 1, для выполнения указанных действий.

5. По окончании щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов Колонтитулы для возвращения к тексту документа.

185.jpg


Таблица 18.1. Кнопки панели инструментов Колонтитулы

187.jpg
Вставляет элемент автотекста (см. урок 15)

Вставляет номер страницы Вставляет общее число страниц Форматирует номер страницы Вставляет дату Вставляет время

Открывает диалоговое окно Параметры страницы для установки полей (см. урок 14)

Показывает скрытый текст документа

Создает такой же верхний/нижний колонтитул, как и предыдущий

Переключается между верхним и нижним колонтитулом

Показывает предыдущий колонтитул

Кнопка Описание
188.jpg
Показывает следующий колонтитул

Закрывает панель инструментов Колонтитулы и возвращает к тексту документа




- Начало -  - Назад -  - Вперед -